SOSTENIBILIDAD

Responsabilidad social empresarial

IMA SOSTENIBLE

INDUSTRIA DE ARTICULOS DE MADERA IMA S.A., como empresa socialmente responsable, está comprometida con la disminución de los efectos o impactos negativos de sus acciones y decisiones, sobre los diferentes grupos con los que se relaciona, por lo que ha implementado diferentes programas orientados a la satisfacción de necesidades y expectativas de sus grupos de interés.

Objetivo de Responsabilidad Social Empresarial en IMA S.A:

Maximizar la contribución de la Compañía al Desarrollo Sostenible.

Grupos de Interés

Compromisos

Nuestro Foco

Política de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente

INDUSTRIA DE ARTÍCULOS DE MADERA IMA SAS,  en sus operaciones de fabricación y comercialización de muebles en madera con cobertura en todos los centros de trabajo, reconoce la importancia del capital humano y se compromete con la implementación, promoción y mantenimiento del bienestar físico, mental y social de todos los colaboradores, y demás partes involucradas en los procesos, ofreciendo lugares de trabajos seguros y adecuados. Además, promueve y sostiene como parte esencial e integral de sus objetivos estratégicos la protección al medio ambiente, a través del mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lo anterior se logra a través de las siguientes acciones:

. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, estableciendo además un sistema de retroalimentación del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con las necesidades detectadas en el desarrollo de los proyectos de la empresa, con el objetivo final de lograr la plena satisfacción del cliente.

 •  Realizar acciones de prevención de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral así como de promoción de la salud de todos los colaboradores incluidos a proveedores y contratistas

 •   Cumplir con la normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales

 •   Sensibilizar al personal desde que ingresa a la empresa, por medio de inducción, para que conozca los peligros, riesgos, y normas de seguridad relacionadas al cargo a desempeñar.

 •  Fabricar muebles con los más altos estándares de calidad, de manera eficiente, generando menos contaminación, residuos y daño a la propiedad.

 •  Proteger la seguridad y salud de todos los colaboradores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)  en la empresa.

 •  Para todo lo anterior IMA SAS, destinará los recursos físicos, humanos y tecnológicos suficientes, para el desarrollo y evaluación de las actividades del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

 La presente política integral aplica a todos los niveles internos y externos de la compañía e incluye, trabajadores directos, temporales, contratistas, instaladores, visitantes y demás partes interesadas o que tengan alguna vinculación con la organización.

 Es requisito indispensable la apropiación y cumplimiento de la presente política que es firmada y avalada a partir del 30 de Diciembre del 2023, será revisada, actualizada por lo menos una vez al año y se hará extensiva a todas las personas que tengan relación con la compañía.

Política de Gestión de Residuos

En IMA INDUSTRIA DE ARTÍCULOS DE MADERA S.A.S, es prioritario poder contar con un empaque adecuado y de gran calidad, lo cual logramos con un cuidadoso diseño, de modo que se optimicen los recursos naturales y se realice una adecuada gestión de los residuos. Para ejecutar esta política, la empresa cuenta con el Plan de Gestión de Residuos en IMA. 

Nuestro empaque se realiza, mayoritariamente, en cartón, material que se forma principalmente (70%) por múltiples capas de papel superpuestas, que pueden ser a base de fibra virgen o papel reciclado. Mediante la adhesión, se pegan por la humedad, se comprimen y luego se secan a través de la evaporación.

IMA INDUSTRIA DE ARTÍCULOS DE MADERA S.A.S como fabricante de bienes, para su comercialización en el territorio colombiano, de su marca, que están contenidos en empaques de papel, cartón y plástico, admite conocer la legislación existente sobre la gestión ambiental de los residuos de envases y empaques contemplada en la Resolución 1407 de 2018 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible,  y se compromete a dar cumplimiento a cada una de las obligaciones establecidas para garantizar la gestión integral de los residuos generados.

Política General de Tratamiento de Datos Personales

IMA INDUSTRIA DE ARTÍCULOS DE MADERA S.A.S se compromete con el cumplimiento de las disposiciones establecidas por la normatividad vigente relacionadas con la protección de datos, con el propósito de respetar y garantizar los derechos de hábeas data, libertad, autodeterminación informática, intimidad, entre otros, de los titulares de la información personal que sea tratada al interior de la organización, en virtud de la existencia de una relación comercial, civil o laboral. En este sentido, cualquier persona natural y/o jurídica que suministre información relacionada con datos personales, tendrá las facultades de autorizar el uso y tratamiento de la misma, actualizarla, corregirla o rectificarla.  Para mayor información ingrese a nuestro manual de tratamiento de datos personales aquí.

POLÍTICAS SAGRILAFT (Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva)

ADMISIÓN DE CLIENTES

El conocimiento del cliente le permite a IMA S.A.S. obtener información sobre las características básicas de constitución, identificación, ubicación y la actividad económica que desarrolla el cliente (persona Natural o Jurídica) antes de ser vinculada; por lo tanto, los colaboradores de la empresa están obligados a seguir todos los procedimientos previstos y necesarios para lograr el adecuado conocimiento del cliente, teniendo en cuenta la segmentación y requisitos por cada grupo. El conocimiento del cliente y las buenas referencias serán parte del conocimiento del cliente, sin eximir el cumplimiento de la solicitud de diligenciar el formato (Anexo 2 o Anexo 3, dependiendo si es Nacional o del Exterior) y adjuntar la información requerida, salvo las excepciones aprobadas.
 
CONOCIMIENTO DE PROVEEDORES

El conocimiento de los proveedores le permite a IMA S.A.S obtener información sobre las características básicas de los potenciales proveedores antes de ser vinculados, por esto los colaboradores encargados de la selección y vinculación de proveedores están obligadas a seguir todos los procedimientos previstos y necesarios para lograr el adecuado conocimiento del potencial proveedor, aun cuando se trate de empresas o personas referenciadas o recomendadas. Por ninguna razón se puede aceptar exclusivamente la palabra y omitir los controles establecidos.

Cualquier irregularidad o situación sospechosa se debe reportar al correo: lineaetica@imasa.com.co

 

POLÍTICA PTEE ( Programa de Transparencia y Ética Empresarial

Con el objetivo de minimizar el Riesgo de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional con nuestros Clientes:

  • No se ejercerá competencia desleal.
  • No se aceptará que al cliente se le entregue un bien sin las especificaciones de calidad que este pagó.
  • No se aceptarán sobornos ni comisiones a quienes nos compran para ser favorecidos.
  • No se darán ni recibirán regalos, comisiones o cualquier estímulo indebido para obtener favorecimientos.
  • Será un delito denunciable ante autoridades permitir acciones de lavado de activos o despachos de materias prohibidas.
  • Se respetarán los compromisos de cumplimiento, calidad y servicio a los clientes.
  • Se debe mantener confidencialidad, sobre productos, innovación, desarrollo, precios, costos que impidan mal uso por parte de competidores u otros.
  • Se atenderá a cualquier reclamación presentada por algún cliente.
  • Se determinará el precio justo.
  • No darán información engañosa al cliente.
  • No participará en conspiración para manipular precios con otros participantes del mercado.
 

Con el objetivo de minimizar el Riesgo de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional con nuestros Proveedores:


  • En IMA S.A.S no se permite el ofrecimiento o aceptación de sobornos que se den con el fin de favorecer indebidamente a un cotizante.
  • No se permite obtener beneficios individuales a costa de IMA S.A.S
  • No se aceptarán regalos ni dadivas por ningún motivo.
  • No se ejercerá posición dominante sobre pequeños proveedores o cualquiera que no corresponda a pagos justos.
  • Se elegirá la mejor opción de tres, considerando precio justo, calidad y garantías.
  • Cualquier acto fraudulento significará denuncia ante entidades de control.
  • Se dará a conocer a los agentes aduaneros la policita de IMA S.A.S sobre transparencia y ética.
  • Se informará a las directivas de la compañía cuando algún proveedor o prestador de servicios haga ofrecimientos indecorosos.
  • La función del comprador representa a IMA S.A., por lo que en todo momento mantendrá su integridad y reputación.
  • No se aceptarán imposiciones de proveedores por parte de directivos o terceros, sin el lleno de requisitos.
  • Se dará a conocer uniformemente las condiciones del negocio


Cualquier irregularidad o situación sospechosa se debe reportar al correo: lineaetica@imasa.com.co

Reconocimientos y Certificaciones